Cloud-Abgleich ist kein Backup.
Ein versehentlich gelöschtes oder von Schadsoftware verschlüsseltes Objektdossier wird sofort in die Cloud übertragen. Was weg ist, ist überall weg.
Für Immobilienverwaltungen · 10 Jahre Aufbewahrung
Datensicherung für Immobilienverwaltungen — ohne IT-Abteilung
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Objektdossiers und Protokolle der Eigentümerversammlung: das Gedächtnis Ihrer Verwaltung. Archiv3 sichert diese Unterlagen verschlüsselt in der Schweiz — und wenn einmal etwas schiefgeht, sind sie in Minuten wieder da. Kein Server, kein IT-Verantwortlicher, kein Bastelband.
Warum ein Cloud-Ordner kein Backup ist
Objektdossiers ausfallsicher. Auch wenn niemand im Büro „der IT-Mensch" ist.
In vielen Verwaltungen liegt die Datensicherung irgendwo zwischen Cloud-Ordner (automatischer Online-Abgleich), externer Festplatte und gutem Glauben. Bei Verträgen, Abrechnungen und 10 Jahren Aufbewahrungspflicht ist das ein Risiko.
Was heute schiefgeht
Verlassen auf Glück statt auf ein Backup
Ransomware trifft Verträge und Abrechnungen.
Ransomware (Erpressungssoftware, die Dateien verschlüsselt und Lösegeld fordert) macht mit einem falschen Klick Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und die Buchhaltung unbrauchbar — mitten in der Abrechnungsperiode.
Fotos und Protokolle sind unersetzlich.
Zustandsfotos von Wohnungsübergaben und Protokolle der Eigentümerversammlung lassen sich nicht nachträglich neu erstellen. Geht der Rechner verloren, fehlt im Streitfall der Beleg.
Aufbewahrungspflicht im Blindflug.
Geschäftsbücher und Belege sind nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) zehn Jahre aufzubewahren. Eine verlorene Festplatte kann diese Pflicht im Ernstfall verletzen.
Die Lösung
Sichern läuft automatisch — Wiederherstellen in Minuten
Echte, versionierte Backups.
Archiv3 bewahrt frühere Versionen auf (versioniert heisst: ältere Stände bleiben erhalten). Auch nach Löschung oder Verschlüsselung holen Sie den sauberen Stand zurück.
Dossiers komplett gesichert.
Verträge, Abrechnungen, Fotos, Pläne und Exporte aus Ihrer Verwaltungssoftware — alles, was als Datei auf Ihren Rechnern liegt, wird automatisch mitgesichert.
Läuft ohne Aufwand.
Einmal eingerichtet, sichert Archiv3 automatisch und unbeaufsichtigt. Niemand muss Platten wechseln oder an die Sicherung denken — auch nicht in der Abrechnungssaison.
Auf lange Aufbewahrung ausgelegt.
Die Plattform ist auf die OR-orientierte Aufbewahrung über lange Zeiträume ausgelegt — verschlüsselt und redundant auf gespiegelten Datenträgern in der Schweiz.
Aufbewahrung & Datenschutz
Auf die Anforderungen von Immobilienverwaltungen ausgelegt.
Lange Aufbewahrungsfristen, sensible Mieter- und Eigentümerdaten, vollständige Dossiers bei jedem Mandatswechsel. Archiv3 ist darauf ausgelegt, Sie dabei zu unterstützen — die verbindliche rechtliche Einschätzung treffen Ihr Treuhänder und Ihre Rechtsberatung.
10-Jahres-Aufbewahrung
Auf die Aufbewahrung von Geschäftsbüchern und Belegen über zehn Jahre nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) ausgelegt — ohne dass Sie selbst Speicher oder Archive verwalten müssen.
Vollständige Objektdossiers
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Übergabeprotokolle, Zustandsfotos und Stockwerkeigentum-Unterlagen wie Versammlungsprotokolle und Reglemente — versioniert gesichert und bei einem Mandatswechsel vollständig übergabebereit.
Nachvollziehbare Ablage
Versionierte Stände und nachvollziehbare Protokolle — auf eine nachvollziehbare, langfristige Aufbewahrung ausgelegt, damit Sie gegenüber Eigentümern und Revisionsstellen auskunftsfähig bleiben.
Zero-Knowledge schützt Mieter- und Eigentümerdaten
Ihre Daten werden vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt, einem bewährten Verschlüsselungsstandard. Den Schlüssel halten nur Sie — selbst Archiv3 kann Mieter- und Eigentümerdaten nicht lesen. Auf das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) ausgelegt.
Häufige Fragen
Was Immobilienverwaltungen am häufigsten fragen.
Wie lange müssen wir Mietverträge und Abrechnungen aufbewahren?
Geschäftsbücher und Buchungsbelege — dazu zählen in der Regel auch Abrechnungen und vertragsrelevante Unterlagen — sind nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) zehn Jahre aufzubewahren. Archiv3 ist auf diese langfristige, versionierte Aufbewahrung ausgelegt. Eine verbindliche rechtliche Einschätzung Ihrer konkreten Pflichten trifft Ihr Treuhänder bzw. Ihre Rechtsberatung.
Unsere Dossiers liegen in einer Verwaltungssoftware — was sichert Archiv3?
Archiv3 sichert die Dateien auf Ihren Rechnern: Dokumentenordner, Exporte aus der Verwaltungssoftware, gescannte Verträge, Fotos und die Buchhaltung. Viele Verwaltungssoftware-Programme legen Dokumente und Datensicherungs-Exporte als Dateien ab — genau diese Ordner nehmen Sie in die Sicherung auf. So haben Sie Ihre Daten auch dann, wenn die Software oder der Anbieter einmal nicht verfügbar ist.
Sind Mieter- und Eigentümerdaten bei Archiv3 geschützt?
Ja. Archiv3 arbeitet mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung (nur Sie haben den Schlüssel): Ihre Daten werden bereits auf Ihrem Gerät mit AES-256 verschlüsselt, einem bewährten Verschlüsselungsstandard, bevor sie übertragen werden. Ihre Geräte-Sicherungen werden Zero-Knowledge verschlüsselt — bei diesen kann Archiv3 die Inhalte technisch nicht einsehen. Die Plattform ist auf das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) ausgelegt; die Daten bleiben in der Schweiz.
Brauchen wir dafür IT-Kenntnisse?
Nein. Archiv3 ist für Verwaltungen ohne eigene IT gebaut. Sie installieren die App, wählen die zu sichernden Ordner — danach läuft die Sicherung automatisch im Hintergrund. Eine Wiederherstellung erledigen Sie selbst in 3 Klicks, ohne externen Dienstleister.
Was passiert mit Objektdossiers bei einem Mandatswechsel?
Bei einer Übergabe an eine andere Verwaltung müssen Dossiers vollständig und nachvollziehbar vorliegen. Mit Archiv3 stellen Sie jeden gesicherten Stand wieder her und übergeben geordnete, vollständige Unterlagen — inklusive früherer Versionen, falls etwas zwischenzeitlich verändert oder gelöscht wurde.
Was kostet das?
Für kleine Büros passt Solo zu CHF 39.– pro Monat (500 GB, bis 2 Geräte). Die typische Verwaltung wählt Office zu CHF 129.– pro Monat (1 TB, bis 10 Geräte); bei grossen Portfolios und vielen Fotos Compliance zu CHF 299.– pro Monat (2 TB, unbegrenzte Geräte). Sie testen 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. Alle Details auf der Preisseite.
Weiterführend
Mehr dazu im Wissen
Nach Kanton
Archiv3 für Immobilienverwaltungen in Ihrem Kanton
Bereit, wenn es darauf ankommt
Objektdossiers sicher — Wiederherstellung in Minuten.
Richten Sie Archiv3 in wenigen Minuten ein und sichern Sie Verträge, Abrechnungen und Fotos verschlüsselt in der Schweiz. Im Ernstfall sind Ihre Unterlagen wieder da, bevor der Eigentümer überhaupt nachfragt.
30 Tage gratis testenRechtlicher Hinweis: Diese Seite erklärt, wie Archiv3 Sie bei Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten technisch unterstützt — sie ist keine Rechtsberatung. Die verbindliche Beurteilung Ihrer konkreten Pflichten (OR, DSG/revDSG, mietrechtliche Vorgaben) trifft Ihr Treuhänder bzw. Ihre Rechtsberatung.