Für Immobilienverwaltungen 10 Jahre Aufbewahrung Zero-Knowledge Wiederherstellung in Minuten

Datensicherung für Immobilienverwaltungen — ohne IT-Abteilung

Q: Was kostet das?

Für kleine Büros passt Solo zu CHF 39.– pro Monat (100 GB, bis 2 Geräte). Die typische Verwaltung wählt Office zu CHF 129.– pro Monat (500 GB, bis 10 Geräte); bei grossen Portfolios und vielen Fotos Compliance zu CHF 209.– pro Monat (2 TB, unbegrenzte Geräte). Sie testen 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.

Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Objektdossiers und Protokolle der Eigentümerversammlung: das Gedächtnis Ihrer Verwaltung. Archiv3 sichert diese Unterlagen verschlüsselt in der Schweiz — und wenn einmal etwas schiefgeht, sind sie in Minuten wieder da. Kein Server, kein IT-Verantwortlicher, kein Bastelband.

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Warum ein Cloud-Ordner kein Backup ist

Objektdossiers ausfallsicher.
Auch wenn niemand im Büro „der IT-Mensch" ist.

In vielen Verwaltungen liegt die Datensicherung irgendwo zwischen Cloud-Ordner (automatischer Online-Abgleich), externer Festplatte und gutem Glauben. Bei Verträgen, Abrechnungen und 10 Jahren Aufbewahrungspflicht ist das ein Risiko.

Was heute schiefgeht

Verlassen auf Glück statt auf ein Backup

Cloud-Abgleich ist kein Backup.
Ein versehentlich gelöschtes oder von Schadsoftware verschlüsseltes Objektdossier wird sofort in die Cloud übertragen. Was weg ist, ist überall weg.
Ransomware trifft Verträge und Abrechnungen.
Ransomware (Erpressungssoftware, die Dateien verschlüsselt und Lösegeld fordert) macht mit einem falschen Klick Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und die Buchhaltung unbrauchbar — mitten in der Abrechnungsperiode.
Fotos und Protokolle sind unersetzlich.
Zustandsfotos von Wohnungsübergaben und Protokolle der Eigentümerversammlung lassen sich nicht nachträglich neu erstellen. Geht der Rechner verloren, fehlt im Streitfall der Beleg.
Aufbewahrungspflicht im Blindflug.
Geschäftsbücher und Belege sind nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) zehn Jahre aufzubewahren. Eine verlorene Festplatte kann diese Pflicht im Ernstfall verletzen.

Die Lösung

Sichern läuft automatisch — Wiederherstellen in Minuten

Echte, versionierte Backups.
Archiv3 bewahrt frühere Versionen auf (versioniert heisst: ältere Stände bleiben erhalten). Auch nach Löschung oder Verschlüsselung holen Sie den sauberen Stand zurück.
Dossiers komplett gesichert.
Verträge, Abrechnungen, Fotos, Pläne und Exporte aus Ihrer Verwaltungssoftware — alles, was als Datei auf Ihren Rechnern liegt, wird automatisch mitgesichert.
Läuft ohne Aufwand.
Einmal eingerichtet, sichert Archiv3 automatisch und unbeaufsichtigt. Niemand muss Platten wechseln oder an die Sicherung denken — auch nicht in der Abrechnungssaison.
Auf lange Aufbewahrung ausgelegt.
Die Plattform ist auf die OR-orientierte Aufbewahrung über lange Zeiträume ausgelegt — verschlüsselt und redundant auf gespiegelten Datenträgern in der Schweiz.

Aufbewahrung & Datenschutz

Auf die Anforderungen von Immobilienverwaltungen ausgelegt.

Lange Aufbewahrungsfristen, sensible Mieter- und Eigentümerdaten, vollständige Dossiers bei jedem Mandatswechsel. Archiv3 ist darauf ausgelegt, Sie dabei zu unterstützen — die verbindliche rechtliche Einschätzung treffen Ihr Treuhänder und Ihre Rechtsberatung.

01

10-Jahres-Aufbewahrung

Auf die Aufbewahrung von Geschäftsbüchern und Belegen über zehn Jahre nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) ausgelegt — ohne dass Sie selbst Speicher oder Archive verwalten müssen.

02

Vollständige Objektdossiers

Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Übergabeprotokolle, Zustandsfotos und Stockwerkeigentum-Unterlagen wie Versammlungsprotokolle und Reglemente — versioniert gesichert und bei einem Mandatswechsel vollständig übergabebereit.

03

Nachvollziehbare Ablage

Versionierte Stände und nachvollziehbare Protokolle — auf eine revisionssichere Aufbewahrung ausgelegt, damit Sie gegenüber Eigentümern und Revisionsstellen auskunftsfähig bleiben.

04

Zero-Knowledge schützt Mieter- und Eigentümerdaten

Ihre Daten werden vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt, einem bewährten Verschlüsselungsstandard. Den Schlüssel halten nur Sie — selbst Archiv3 kann Mieter- und Eigentümerdaten nicht lesen. Auf das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) ausgelegt.

Häufige Fragen

Was Immobilienverwaltungen am häufigsten fragen.

Geschäftsbücher und Buchungsbelege — dazu zählen in der Regel auch Abrechnungen und vertragsrelevante Unterlagen — sind nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) zehn Jahre aufzubewahren. Archiv3 ist auf diese langfristige, versionierte Aufbewahrung ausgelegt. Eine verbindliche rechtliche Einschätzung Ihrer konkreten Pflichten trifft Ihr Treuhänder bzw. Ihre Rechtsberatung.

Archiv3 sichert die Dateien auf Ihren Rechnern: Dokumentenordner, Exporte aus der Verwaltungssoftware, gescannte Verträge, Fotos und die Buchhaltung. Viele Verwaltungssoftware-Programme legen Dokumente und Datensicherungs-Exporte als Dateien ab — genau diese Ordner nehmen Sie in die Sicherung auf. So haben Sie Ihre Daten auch dann, wenn die Software oder der Anbieter einmal nicht verfügbar ist.

Ja. Archiv3 arbeitet mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung (nur Sie haben den Schlüssel): Ihre Daten werden bereits auf Ihrem Gerät mit AES-256 verschlüsselt, einem bewährten Verschlüsselungsstandard, bevor sie übertragen werden. Weder Archiv3 noch das Rechenzentrum können Mieter- oder Eigentümerdaten einsehen. Die Plattform ist auf das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) ausgelegt; die Daten bleiben in der Schweiz.

Nein. Archiv3 ist für Verwaltungen ohne eigene IT gebaut. Sie installieren die App, wählen die zu sichernden Ordner — danach läuft die Sicherung automatisch im Hintergrund. Eine Wiederherstellung erledigen Sie selbst in 3 Klicks, ohne externen Dienstleister.

Bei einer Übergabe an eine andere Verwaltung müssen Dossiers vollständig und nachvollziehbar vorliegen. Mit Archiv3 stellen Sie jeden gesicherten Stand wieder her und übergeben geordnete, vollständige Unterlagen — inklusive früherer Versionen, falls etwas zwischenzeitlich verändert oder gelöscht wurde.

Für kleine Büros passt Solo zu CHF 39.– pro Monat (100 GB, bis 2 Geräte). Die typische Verwaltung wählt Office zu CHF 129.– pro Monat (500 GB, bis 10 Geräte); bei grossen Portfolios und vielen Fotos Compliance zu CHF 209.– pro Monat (2 TB, unbegrenzte Geräte). Sie testen 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. Alle Details auf der Preisseite.

Weiterführend

Mehr dazu im Wissen

revDSG & Backup: das neue Datenschutzgesetz für KMU · OneDrive ist kein Backup — der Unterschied erklärt

Bereit, wenn es darauf ankommt

Objektdossiers sicher — Wiederherstellung in Minuten.

Richten Sie Archiv3 in wenigen Minuten ein und sichern Sie Verträge, Abrechnungen und Fotos verschlüsselt in der Schweiz. Im Ernstfall sind Ihre Unterlagen wieder da, bevor der Eigentümer überhaupt nachfragt.