Vom grossen Verwaltungsbüro in der Stadt Zürich bis zur Liegenschaftsverwaltung in Winterthur oder Uster: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und STWEG-Protokolle müssen über Jahre nachvollziehbar bleiben. Archiv3 sichert diese Unterlagen verschlüsselt — Datenstandort Schweiz, ohne dass Sie eine eigene IT-Abteilung brauchen.
Der Kanton Zürich ist der wirtschaftsstärkste der Schweiz: Er erwirtschaftet über 150 Milliarden Franken und damit mehr als ein Fünftel des nationalen BIP. Wo so viel Wertschöpfung und Bevölkerung zusammenkommen, ist auch der Immobilienmarkt überdurchschnittlich gross und angespannt — die Leerwohnungsquote lag im Kanton zuletzt bei rund 0,5 Prozent, in der Stadt Zürich und Winterthur sogar nur bei 0,1 bis 0,2 Prozent. Entsprechend dicht ist das Geflecht aus Immobilien- und Liegenschaftsverwaltungen: von grossen Verwaltungen in der Stadt Zürich über Betriebe in Winterthur, Uster und im Limmattal um Dietikon bis zu inhabergeführten Büros an der Goldküste und im Zürcher Oberland. Vom Einzelbüro bis zum Verwaltungsunternehmen mit Hunderten betreuten Einheiten halten sie alle umfangreiche, langlebige Aktenbestände.
Eine Verwaltungssoftware wie Garaio, ImmoTop oder Rimo ist kein revisionssicheres Archiv: Sie verwaltet den laufenden Betrieb, schützt aber nicht vor Ransomware, defekten Datenträgern, versehentlichem Löschen oder einem verschlüsselten Server. Gerade Verwaltungen sind ein lohnendes Angriffsziel, weil bei ihnen Mietverträge, Personendaten, Bankverbindungen und Belege vieler Eigentümer und Mieter zusammenlaufen. Gleichzeitig gilt nach Obligationenrecht die zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen — Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Protokolle und Korrespondenz müssen lange nachvollziehbar bleiben. Archiv3 setzt genau hier an: ein zweites, unabhängiges und versioniertes Backup, aus dem Sie einzelne Dateien oder ganze Dossierstände in Minuten wiederherstellen.
Ihre Daten werden vor der Übertragung auf Ihrem Gerät verschlüsselt (Zero-Knowledge) und ausschliesslich in der Schweiz gespeichert — den Inhalt kann niemand ausser Ihnen lesen, auch wir nicht. Für die sensiblen Personen- und Vertragsdaten von Eigentümern und Mietern ist das ein starkes Argument unter dem revidierten Datenschutzgesetz. Versionierte Backups und eine auf zehn Jahre ausgelegte, revisionssichere Ablage helfen Ihnen, die Anforderungen aus OR und GeBüV strukturiert zu erfüllen. Die passenden Pakete finden Sie unter Preise, und Sie können Archiv3 für Immobilienverwaltungen im Kanton Zürich 30 Tage gratis testen — ohne eigene IT-Abteilung, ohne Risiko.
Verwaltungssoftware führt Mietverträge und Abrechnungen — ist aber kein revisionssicheres Langzeitarchiv. Archiv3 schliesst die Lücke: verschlüsselt, versioniert und mit Datenstandort Schweiz.
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Protokolle, Korrespondenz und Belege werden bereits auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie übertragen werden. Den Schlüssel halten nur Sie — weder Archiv3 noch Dritte können den Inhalt lesen.
Ihre Backups werden redundant in der Schweiz gespeichert, auf gespiegelten Datenträgern. Die Daten verlassen den Schweizer Rechtsraum nicht — relevant für die Personendaten von Eigentümern und Mietern unter dem revidierten Datenschutzgesetz.
Versionierte, revisionssichere Backups, ausgelegt auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen nach Obligationenrecht und GeBüV. Alte Stände bleiben nachvollziehbar erhalten, statt überschrieben zu werden.
Nach einem Ransomware-Vorfall oder versehentlichem Löschen stellen Sie einzelne Dateien oder ganze Dossierstände in Minuten wieder her. Eingerichtet ist Archiv3 in wenigen Schritten — auch ohne eigene IT in der Verwaltung.
Testen Sie Archiv3 für Immobilienverwaltungen im Kanton Zürich 30 Tage gratis. Datenstandort Schweiz, Zero-Knowledge-Verschlüsselung, eingerichtet ohne eigene IT-Abteilung.
30 Tage gratis testenRechtlicher Hinweis: Diese Seite erklärt, wie Archiv3 Sie bei Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten technisch unterstützt — sie ist keine Rechtsberatung. Die verbindliche Beurteilung Ihrer konkreten Pflichten (OR, GeBüV und DSG/revDSG) trifft Ihre Rechtsberatung. Archiv3 wird aus Dübendorf ZH betrieben; alle Daten verbleiben in der Schweiz.