Archiv
Für Immobilienverwaltungen im Kanton Bern · GeBüV-orientiert

Revisionssicheres Backup für Immobilienverwaltungen im Kanton Bern

Von der Bundesstadt Bern über Biel/Bienne und Thun bis ins Berner Oberland verwalten Liegenschaftsverwaltungen Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und STWEG-Protokolle, die zehn Jahre nachweisbar erhalten bleiben müssen. Archiv3 sichert diese Daten automatisch, unveränderbar und verschlüsselt — Datenstandort Schweiz.

Immobilienverwaltungen im Kanton Bern

Liegenschaften zwischen Bundesstadt, Seeland und Oberland

Der Kanton Bern ist nach Zürich der bevölkerungsreichste Kanton der Schweiz und beheimatet mit der Bundesstadt Bern eines der grossen Verwaltungs- und Dienstleistungszentren des Landes. Der Wohnungsmarkt ist entsprechend gefragt: Rund um die Bundesstadt sowie in Köniz und Muri ist die Nachfrage nach Mietwohnungen hoch, getragen von Verwaltung und Bildung. Hinzu kommen die eigenständigen Wirtschaftsregionen Biel-Seeland mit der zweisprachigen Stadt Biel/Bienne, der Wirtschaftsraum Thun, das Emmental und der Oberaargau mit Burgdorf und Langenthal sowie das touristisch geprägte Berner Oberland um Interlaken und Grindelwald. Für die vielen inhaber- und partnergeführten Liegenschaftsverwaltungen im Kanton bedeutet diese Vielfalt: ein breiter Bestand an Miet-, Stockwerkeigentums- und Renditeobjekten — und Akten, die über Jahre lückenlos belegbar bleiben müssen.

Verwaltungssoftware wie Garaio REM, ImmoTop oder Rimo organisiert das Tagesgeschäft — aber sie ist kein revisionssicheres Archiv. Wird ein Mietvertrag überschrieben, eine Nebenkostenabrechnung versehentlich gelöscht oder verschlüsselt ein Ransomware-Angriff Ihre Server, fehlt der unveränderbare Nachweis, den das Obligationenrecht über zehn Jahre verlangt. Genau diese Lücke schliesst Archiv3: ein zweiter, vom Tagesgeschäft getrennter Aufbewahrungsort, der Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Protokolle, Eigentümerkorrespondenz und Belege automatisch sichert, versioniert und gegen nachträgliche Veränderung schützt. Eine Wiederherstellung ist in Minuten möglich, ohne dass Ihre Verwaltung eine eigene IT-Abteilung betreiben muss.

Alle Daten bleiben in der Schweiz und werden Zero-Knowledge verschlüsselt: Der Schlüssel liegt bei Ihnen, nicht bei Archiv3 — passend zu den sensiblen Mieter- und Eigentümerdaten, die eine Liegenschaftsverwaltung verwahrt. Für eine einzelne Immobilienverwaltung eignet sich in der Regel das Office-Paket zu CHF 129/Monat; wer höhere Aufbewahrungs- und Nachweisanforderungen abbilden will, wählt Compliance zu CHF 299/Monat. Beide lassen sich 30 Tage gratis und unverbindlich testen.

Der Kernpunkt

Verwaltungssoftware führt Mietverträge und Abrechnungen — ist aber kein revisionssicheres Langzeitarchiv. Archiv3 schliesst die Lücke: verschlüsselt, versioniert und mit Datenstandort Schweiz.

Was Archiv3 für Sie leistet

Sichere Aufbewahrung für Berner Liegenschaftsverwaltungen

Auf 10 Jahre OR-Aufbewahrung ausgelegt

Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und STWEG-Protokolle werden unveränderbar und versioniert aufbewahrt — ausgelegt auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach Obligationenrecht und GeBüV.

Zero-Knowledge-Verschlüsselung

Daten werden vor dem Hochladen verschlüsselt. Der Schlüssel bleibt bei Ihnen, nicht bei uns — eine technische Grundlage zum Schutz sensibler Mieter- und Eigentümerdaten.

Datenstandort Schweiz

Ihre Verwaltungsdaten verlassen die Schweiz nicht. Betrieben wird Archiv3 aus Dübendorf ZH, redundant auf gespiegelten Datenträgern in der Schweiz.

Wiederherstellung in Minuten

Nach Bedienfehler, Defekt oder Ransomware stellen Sie einzelne Dateien oder ganze Stände gezielt wieder her — ohne eigene IT-Abteilung und ohne Spezialwissen.

Häufige Fragen

Was Immobilienverwaltungen im Kanton Bern am häufigsten fragen.

Liegen die Daten unserer Berner Immobilienverwaltung in der Schweiz?
Ja. Der Datenstandort ist die Schweiz; Archiv3 wird aus Dübendorf ZH betrieben und speichert redundant auf gespiegelten Datenträgern. Für Immobilienverwaltungen im Kanton Bern bedeutet das: Mieter- und Eigentümerdaten verlassen das Land nicht.
Ersetzt Archiv3 unsere Verwaltungssoftware wie Garaio, ImmoTop oder Rimo?
Nein. Ihre Verwaltungssoftware bleibt das Arbeitswerkzeug. Archiv3 ist der zusätzliche, revisionssichere Aufbewahrungsort, der Ihre Daten unveränderbar und versioniert sichert — die Software allein ist kein Archiv.
Wie unterstützt Archiv3 die 10-jährige Aufbewahrungspflicht?
Mietverträge, Abrechnungen und Protokolle werden unveränderbar (write once) und versioniert abgelegt, sodass frühere Stände nachvollziehbar bleiben. Das ist auf die Anforderungen von OR und GeBüV ausgelegt. Eine Rechtsberatung ersetzt Archiv3 nicht — die rechtliche Beurteilung bleibt bei Ihnen.
Welches Paket passt für eine Immobilienverwaltung und was kostet es?
Für die meisten inhabergeführten Berner Liegenschaftsverwaltungen passt das Office-Paket; bei erhöhten Nachweisanforderungen das Compliance-Paket. Preise und Funktionen sehen Sie unter Preise. Beide Pakete sind 30 Tage gratis testbar.
Weiterführend

Mehr dazu im Wissen

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30 Tage gratis testen — als Immobilienverwaltung im Kanton Bern

Richten Sie das revisionssichere Backup für Ihre Liegenschaftsverwaltung in wenigen Minuten ein. Datenstandort Schweiz, Zero-Knowledge-verschlüsselt, unverbindlich.

30 Tage gratis testen

Rechtlicher Hinweis: Diese Seite erklärt, wie Archiv3 Sie bei Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten technisch unterstützt — sie ist keine Rechtsberatung. Die verbindliche Beurteilung Ihrer konkreten Pflichten (OR, GeBüV und DSG/revDSG) trifft Ihre Rechtsberatung. Archiv3 wird aus Dübendorf ZH betrieben; alle Daten verbleiben in der Schweiz.