Auf 10 Jahre OR/GeBüV ausgelegt
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Belege bleiben über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nachvollziehbar archiviert — versioniert und gegen nachträgliche Änderung geschützt.
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und STWEG-Protokolle müssen zehn Jahre nachvollziehbar bleiben — auch wenn die Verwaltungssoftware ausfällt oder ein Ransomware-Angriff zuschlägt. Archiv3 sichert die Daten Ihrer Liegenschaftsverwaltung verschlüsselt in der Schweiz, versioniert und auf die gesetzliche Aufbewahrung ausgelegt.
Der Kanton Baselland gehört mit gut 300'000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 86 Gemeinden zu den dicht besiedelten Regionen der Nordwestschweiz. Die fünf Bezirke Arlesheim, Liestal, Sissach, Waldenburg und Laufen reichen von den stark verstädterten Agglomerationsgemeinden rund um Basel — Allschwil, Reinach, Muttenz, Pratteln und der Hauptort Liestal — bis ins ländlichere obere Baselbiet. Diese Spannweite prägt auch die Immobilienlandschaft: Hier verwalten zahlreiche kleine und mittlere Liegenschaftsverwaltungen ein breites Portfolio aus Mietwohnungen, Stockwerkeigentum und Gewerbeflächen, vom genossenschaftlichen Wohnbau bis zu Renditeobjekten von Pensionskassen und privaten Eigentümern.
In dieser Wirtschaftsregion mit ihrer starken Life-Sciences- und Industriebasis ist das Verwaltungsgeschäft kleinteilig und unterlagenintensiv: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Protokolle, Mängelrügen, Sanierungsbelege und Korrespondenz fallen laufend an und unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht nach OR. Branchensoftware wie Garaio, ImmoTop oder Rimo ist dafür ausgelegt, den Tagesbetrieb zu führen — sie ist aber kein revisionssicheres Archiv. Geht eine Datenbank verloren, wird sie verschlüsselt oder versehentlich überschrieben, fehlt im Streit- oder Prüffall der lückenlose Nachweis. Archiv3 schliesst genau diese Lücke mit einem zweiten, unveränderbaren Backup ausserhalb der laufenden Systeme.
Ihre Daten liegen dabei ausschliesslich an einem Datenstandort in der Schweiz und werden Ende-zu-Ende verschlüsselt: Durch das Zero-Knowledge-Prinzip kann ausser Ihnen niemand die Inhalte lesen — auch Archiv3 nicht. Versionierte Backups erlauben es, einen früheren Stand gezielt wiederherzustellen, in Minuten statt Tagen. Archiv3 wird ohne eigene IT-Abteilung betrieben und richtet sich an Immobilienverwaltungen im Kanton Baselland, die ihre Aufbewahrung sauber und nachvollziehbar regeln wollen. Sie können den Dienst 30 Tage gratis testen, bevor Sie sich entscheiden.
Verwaltungssoftware führt Mietverträge und Abrechnungen — ist aber kein revisionssicheres Langzeitarchiv. Archiv3 schliesst die Lücke: verschlüsselt, versioniert und mit Datenstandort Schweiz.
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Belege bleiben über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nachvollziehbar archiviert — versioniert und gegen nachträgliche Änderung geschützt.
Garaio, ImmoTop oder Rimo führen Ihren Betrieb. Archiv3 sichert die Daten zusätzlich ausserhalb dieser Systeme, damit ein Ausfall oder Bedienfehler nicht den ganzen Bestand kostet.
Unveränderbare, versionierte Backups lassen sich nicht von Schadsoftware überschreiben. Wird Ihre Datenbank verschlüsselt, stellen Sie einen sauberen früheren Stand wieder her.
Ein gezielter Restore holt einzelne Dateien oder ganze Stände zurück — schnell und ohne eigene IT-Abteilung, damit Ihre Verwaltung handlungsfähig bleibt.
Testen Sie Archiv3 30 Tage gratis — verschlüsselt, mit Datenstandort Schweiz und auf die gesetzliche Aufbewahrung ausgelegt. Ohne eigene IT-Abteilung einsatzbereit.
30 Tage gratis testenRechtlicher Hinweis: Diese Seite erklärt, wie Archiv3 Sie bei Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten technisch unterstützt — sie ist keine Rechtsberatung. Die verbindliche Beurteilung Ihrer konkreten Pflichten (OR, GeBüV und DSG/revDSG) trifft Ihre Rechtsberatung. Archiv3 wird aus Dübendorf ZH betrieben; alle Daten verbleiben in der Schweiz.