Auf 10 Jahre GeBüV ausgelegt
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Protokolle und Belege werden versioniert und unveränderbar abgelegt, ausgelegt auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach OR und GeBüV.
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und STWEG-Protokolle müssen auch nach Jahren noch lesbar und unverändert vorliegen. Archiv3 sichert die Daten Ihrer Liegenschaftsverwaltung verschlüsselt in der Schweiz und ist auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht ausgelegt.
Der Kanton Zug gehört zu den wirtschaftsstärksten Regionen der Schweiz. Rund um die Stadt Zug sowie die grossen Gemeinden Baar und Cham haben sich internationale Unternehmen, Finanzgesellschaften und das Crypto Valley angesiedelt, was eine anhaltend starke Zuwanderung und einen ausgesprochen angespannten Wohnungsmarkt nach sich zieht. Wohnflächen werden rasch absorbiert, die Mieten liegen deutlich über dem schweizerischen Durchschnitt. Für Immobilien- und Liegenschaftsverwaltungen zwischen Zugersee, Baar und Risch bedeutet das ein wachsendes Portfolio und mit jeder Liegenschaft mehr Verträge, Abrechnungen und Protokolle, die über Jahre belegbar bleiben müssen.
Verwaltungssoftware wie Garaio, ImmoTop oder Rimo bildet zwar den laufenden Betrieb ab, ist aber kein revisionssicheres Archiv: Datensätze lassen sich überschreiben, ein Defekt, ein Bedienfehler oder ein Ransomware-Angriff kann ganze Jahrgänge unwiederbringlich zerstören. Gleichzeitig verlangen Obligationenrecht und GeBüV, dass Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Protokolle, Korrespondenz und Belege zehn Jahre lang unverändert nachweisbar sind. Archiv3 legt automatisch versionierte Backups an, die nachträglich nicht mehr verändert oder gelöscht werden können, und stellt im Ernstfall einzelne Dateien oder ganze Bestände in Minuten wieder her.
Ihre Daten bleiben dabei am Datenstandort Schweiz und werden Zero-Knowledge verschlüsselt, das heisst, niemand ausser Ihnen kann sie lesen, auch wir nicht. Sie brauchen dafür keine eigene IT-Abteilung. Für Verwaltungen passen das Office- oder das Compliance-Paket, je nach Datenmenge und Anspruch an die langfristige Archivierung. Sie können Archiv3 30 Tage gratis und unverbindlich testen und so prüfen, ob die Wiederherstellung Ihrer Liegenschaftsdaten so reibungslos läuft, wie Sie es für den Kanton Zug erwarten.
Verwaltungssoftware führt Mietverträge und Abrechnungen — ist aber kein revisionssicheres Langzeitarchiv. Archiv3 schliesst die Lücke: verschlüsselt, versioniert und mit Datenstandort Schweiz.
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Protokolle und Belege werden versioniert und unveränderbar abgelegt, ausgelegt auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach OR und GeBüV.
Ob versehentlich gelöschte Abrechnung oder kompletter Datenverlust nach einem Ransomware-Angriff: Sie holen einzelne Dateien oder ganze Bestände rasch zurück, ohne Wartezeit auf externe Dienstleister.
Garaio, ImmoTop oder Rimo bilden den Betrieb ab, ersetzen aber kein Archiv. Archiv3 sichert deren Daten und Exporte zusätzlich an einem unabhängigen, manipulationssicheren Ort.
Ihre Liegenschaftsdaten bleiben in der Schweiz und sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Den Schlüssel halten nur Sie, weder Archiv3 noch Dritte können auf die Inhalte zugreifen.
Testen Sie Archiv3 30 Tage gratis und unverbindlich. Datenstandort Schweiz, Zero-Knowledge, auf 10-Jahre-GeBüV ausgelegt.
30 Tage gratis testenRechtlicher Hinweis: Diese Seite erklärt, wie Archiv3 Sie bei Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten technisch unterstützt — sie ist keine Rechtsberatung. Die verbindliche Beurteilung Ihrer konkreten Pflichten (OR, GeBüV und DSG/revDSG) trifft Ihre Rechtsberatung. Archiv3 wird aus Dübendorf ZH betrieben; alle Daten verbleiben in der Schweiz.