Von der Stadt St. Gallen über Rapperswil-Jona und Wil bis ins Rheintal verwalten Liegenschaftsverwaltungen Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und STWEG-Protokolle, die über zehn Jahre auffindbar bleiben müssen. Archiv3 sichert diese Unterlagen verschlüsselt in der Schweiz — versioniert, nachvollziehbar und in Minuten wiederherstellbar.
Der Kanton St. Gallen gehört zu den wirtschaftsstärksten Regionen der Ostschweiz und gliedert sich in mehrere Wirtschaftsräume — von der Regio St. Gallen über das Fürstenland und das St. Galler Rheintal bis zum Zürichsee-Linth-Gebiet rund um Rapperswil-Jona. In den grösseren Zentren wie der Kantonshauptstadt St. Gallen, in Wil als Verkehrs- und Wirtschaftsdrehscheibe, in Gossau oder in Buchs sind zahlreiche Immobilien- und Liegenschaftsverwaltungen tätig, von der inhabergeführten Einzelfirma bis zum Treuhand- und Verwaltungsbetrieb mit mehreren Standorten. Sie betreuen Mietwohnungen, Gewerbeflächen und Stockwerkeigentum quer durch den Kanton.
Jede dieser Verwaltungen hält Unterlagen, die das Gesetz lange bindet: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Protokolle, Korrespondenz und Belege unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht nach OR und GeBüV. Verwaltungssoftware wie Garaio, ImmoTop oder Rimo ist ein gutes Arbeitswerkzeug, aber kein revisionssicheres Archiv — wird ein Datensatz überschrieben, verschlüsselt eine Ransomware den Server oder fällt ein Gerät aus, sind Jahre an Abrechnungen und Protokollen gefährdet. Archiv3 setzt genau hier an: ein zusätzliches, manipulationssicheres Backup, das versionierte Stände festhält und nichts unbemerkt verändern lässt.
Ihre Daten bleiben dabei in der Schweiz (Datenstandort Schweiz) und werden nach dem Zero-Knowledge-Prinzip verschlüsselt — auch wir können Ihre Inhalte nicht einsehen. Archiv3 läuft ohne eigene IT-Abteilung, ist auf die zehnjährige GeBüV-/OR-Aufbewahrung ausgelegt und stellt einzelne Dateien oder ganze Bestände in Minuten wieder her. Für Immobilienverwaltungen im Kanton St. Gallen lässt sich das passende Paket 30 Tage gratis und unverbindlich testen.
Verwaltungssoftware führt Mietverträge und Abrechnungen — ist aber kein revisionssicheres Langzeitarchiv. Archiv3 schliesst die Lücke: verschlüsselt, versioniert und mit Datenstandort Schweiz.
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und STWEG-Protokolle unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht nach OR und GeBüV. Archiv3 hält versionierte Stände manipulationssicher fest, statt Daten nur zu spiegeln.
Garaio, ImmoTop oder Rimo bleiben Ihr tägliches Werkzeug. Archiv3 ergänzt sie um ein unabhängiges, revisionssicheres Backup, das auch dann greift, wenn ein Datensatz überschrieben oder ein Server befallen wird.
Ob eine versehentlich gelöschte Abrechnung oder ein kompletter Datensatz nach einem Ausfall — Sie stellen einzelne Dateien oder ganze Bestände schnell wieder her, ohne externe IT-Dienstleister.
Ihre Verwaltungsdaten werden in der Schweiz gespeichert und Ende-zu-Ende verschlüsselt. Nach dem Zero-Knowledge-Prinzip haben wir keinen Zugriff auf Ihre Inhalte — nur Sie können sie entschlüsseln.
Testen Sie Archiv3 30 Tage gratis und unverbindlich. Datenstandort Schweiz, Zero-Knowledge-Verschlüsselung, auf zehn Jahre Aufbewahrung ausgelegt.
30 Tage gratis testenRechtlicher Hinweis: Diese Seite erklärt, wie Archiv3 Sie bei Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten technisch unterstützt — sie ist keine Rechtsberatung. Die verbindliche Beurteilung Ihrer konkreten Pflichten (OR, GeBüV und DSG/revDSG) trifft Ihre Rechtsberatung. Archiv3 wird aus Dübendorf ZH betrieben; alle Daten verbleiben in der Schweiz.