Liegenschaftsverwaltung im Ferienkanton: Akten, die Jahrzehnte überdauern
Graubünden ist der grösste Tourismuskanton der Schweiz, und der Immobilienbestand ist entsprechend geprägt: Neben dem klassischen Mietwohnungsmarkt im Bündner Rheintal rund um die Kantonshauptstadt Chur fällt ein erheblicher Teil der Verwaltungsarbeit auf Stockwerkeigentum und Ferienwohnungen in den Destinationen Engadin/St. Moritz, Davos/Klosters, Arosa/Lenzerheide und der Surselva. Hier sind zahlreiche Immobilien- und Liegenschaftsverwaltungen tätig — von der inhabergeführten Einzelfirma über Treuhandbetriebe bis zu spezialisierten Verwaltungen, die Zweitwohnungen für auswärtige Eigentümer betreuen. Die Zweitwohnungsregelung (in Gemeinden mit über 20 Prozent Zweitwohnungsanteil sind Neubauten faktisch gestoppt) macht den vorhandenen Bestand und dessen saubere Verwaltung umso wertvoller.
Jede dieser Verwaltungen hält Unterlagen, die das Gesetz lange bindet: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, STWEG-Protokolle, Korrespondenz und Belege unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht nach OR und GeBüV. Verwaltungssoftware wie Garaio, ImmoTop oder Rimo ist ein gutes Arbeitswerkzeug, aber kein revisionssicheres Archiv — wird ein Datensatz überschrieben, verschlüsselt eine Ransomware den Server oder fällt ein Gerät aus, sind Jahre an Abrechnungen und Eigentümerprotokollen gefährdet. Gerade bei verstreuten Liegenschaften über mehrere Talschaften hinweg wiegt der Verlust einer einzelnen STWEG-Historie schwer. Archiv3 setzt hier an: ein zusätzliches, manipulationssicheres Backup, das versionierte Stände festhält und nichts unbemerkt verändern lässt.
Ihre Daten bleiben dabei in der Schweiz (Datenstandort Schweiz) und werden nach dem Zero-Knowledge-Prinzip verschlüsselt — auch wir können Ihre Inhalte nicht einsehen. Archiv3 läuft ohne eigene IT-Abteilung, ist auf die zehnjährige GeBüV-/OR-Aufbewahrung ausgelegt und stellt einzelne Dateien oder ganze Bestände in Minuten wieder her. Für Immobilienverwaltungen im Kanton Graubünden lässt sich das passende Paket 30 Tage gratis und unverbindlich testen.
Verwaltungssoftware führt Mietverträge und Abrechnungen — ist aber kein revisionssicheres Langzeitarchiv. Archiv3 schliesst die Lücke: verschlüsselt, versioniert und mit Datenstandort Schweiz.