10 Jahre Geschäftsbücher
Auf die Aufbewahrung von Geschäftsbüchern, Rechnungen und Belegen über zehn Jahre nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) ausgelegt — ohne dass Sie selbst Speicher oder Archive verwalten müssen.
Zugang zu Ihren Sicherungen, Wiederherstellung und Protokollen.
Offerten, Rechnungen, Pläne und Baustellenfotos liegen oft auf einem einzigen Büro-PC und dem Laptop vom Chef. Fällt einer aus, steht der Betrieb still. Archiv3 sichert beide Geräte automatisch und verschlüsselt in der Schweiz — und wenn etwas schiefgeht, sind Ihre Daten in Minuten wieder da. Kein Server, kein IT-Mensch, kein Festplatten-Wechseln.
Warum eine externe Festplatte nicht reicht
In vielen Handwerksbetrieben hängt alles am Büro-PC: Offerten, Rechnungen, Buchhaltung, Pläne, Fotos. Gesichert wird — wenn überhaupt — auf eine externe Festplatte, die daneben liegt. Im Saisonstress denkt niemand daran. Das ist ein Risiko.
Was heute schiefgeht
Defekt, Diebstahl, Wasserschaden in der Werkstatt: Ist der Büro-PC weg, sind Offerten, Rechnungen und die Buchhaltung weg. Mitten in der Saison kostet jeder Tag Stillstand bares Geld.
Ransomware (Erpressungssoftware, die Dateien verschlüsselt und Lösegeld fordert) kommt per E-Mail-Anhang — eine gefälschte „Offerte" oder „Rechnung" genügt, und alles ist gesperrt.
Brand, Einbruch oder Überspannung treffen PC und Festplatte gleichzeitig. Und gewechselt wird sie sowieso nur, wenn gerade jemand daran denkt.
Bei Garantie- und Gewährleistungsfällen — bei Bauwerken nach OR bzw. SIA-Norm in der Regel fünf Jahre — zählen Baustellenfotos, Pläne und Offerten als Nachweis. Verloren heisst: nicht belegbar.
Die Lösung
Büro-PC und Chef-Laptop sichern sich von allein im Hintergrund — verschlüsselt in die Schweiz, weit weg von Werkstatt, Brand und Einbruch.
Archiv3 bewahrt frühere Versionen auf (versioniert heisst: ältere Stände bleiben erhalten). Nach einem Befall stellen Sie den sauberen Stand von davor wieder her — in Minuten statt Tagen.
Einmal eingerichtet, müssen Sie nichts mehr tun. Keine Festplatten wechseln, nichts kontrollieren — auch im Saisonstress läuft die Sicherung weiter.
Geschäftsbücher gehören nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) zehn Jahre aufbewahrt. Archiv3 ist auf diese OR-orientierte Aufbewahrung ausgelegt — verschlüsselt und redundant auf gespiegelten Datenträgern in der Schweiz.
Aufbewahrung & Nachweise
Zehn Jahre Geschäftsbücher, fünf Jahre Gewährleistung, dazwischen der Alltag auf der Baustelle. Archiv3 ist darauf ausgelegt, Sie dabei zu unterstützen — die verbindliche rechtliche Einschätzung treffen Ihr Treuhänder und Ihre Rechtsberatung.
Auf die Aufbewahrung von Geschäftsbüchern, Rechnungen und Belegen über zehn Jahre nach Obligationenrecht (Art. 958f OR) ausgelegt — ohne dass Sie selbst Speicher oder Archive verwalten müssen.
Baustellenfotos, Pläne, CAD-Dateien (digitale Konstruktions- und Bauzeichnungen) und Offerten bleiben über die Garantie- und Gewährleistungsfristen — bei Bauwerken nach OR bzw. SIA-Norm in der Regel fünf Jahre — versioniert verfügbar.
Gerät weg, Datei gelöscht, falsche Version gespeichert? Sie holen den gewünschten Stand selbst zurück — in 3 Klicks, ohne externen Dienstleister und ohne Wartezeit.
Ihre Daten werden vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt, einem bewährten Verschlüsselungsstandard. Den Schlüssel halten nur Sie — selbst Archiv3 kann Ihre Offerten, Preise und Kundendaten nicht lesen.
Häufige Fragen
Weiterführend
Was ein Ransomware-Angriff ein KMU wirklich kostet · Die 3-2-1-Backup-Regel einfach erklärt
Bereit, wenn es darauf ankommt
Richten Sie Archiv3 einmal in rund 15 Minuten ein — danach sichern sich Büro-PC und Chef-Laptop von allein, verschlüsselt in der Schweiz. Im Ernstfall sind Ihre Daten wieder da, bevor die erste Offerte fehlt.
Rechtlicher Hinweis: Diese Seite erklärt, wie Archiv3 Sie bei Aufbewahrungs- und Nachweispflichten technisch unterstützt — sie ist keine Rechtsberatung. Die verbindliche Beurteilung Ihrer konkreten Pflichten (OR, DSG/revDSG, SIA-Vertragswerke) trifft Ihr Treuhänder bzw. Ihre Rechtsberatung.