Offerten, Pläne und Rechnungen versioniert
Jede Änderung an Offerten, CAD-Plänen, Ausmassen und Rechnungen wird als eigener Stand gesichert. Eine überschriebene oder gelöschte Datei holen Sie aus einer früheren Version zurück — auch Monate später.
Vom Hauptort Schwyz über die Höfe bis in die March: Handwerksbetriebe arbeiten mit Offerten, Ausmassen, Plänen und Projektfotos, die über Jahre auffindbar bleiben müssen. Archiv3 sichert diese Daten automatisch und verschlüsselt — mit Datenstandort Schweiz und ohne dass Sie eine eigene IT-Abteilung brauchen.
Das Gewerbe prägt den Kanton Schwyz von den drei Höfner Gemeinden Wollerau, Freienbach und Feusisberg über die March mit Lachen bis in den Talkessel um den Hauptort Schwyz, nach Einsiedeln und Küssnacht. Im Kantonal Schwyzerischen Gewerbeverband sind über 3000 Einzelmitglieder organisiert, viele davon in Bau-, Schreiner-, Sanitär- und Elektroberufen. Die meisten dieser Betriebe sind familien- oder inhabergeführt und haben weder eine eigene IT-Abteilung noch einen festen IT-Dienstleister im Haus — die Datensicherung läuft oft nebenbei mit, wenn überhaupt.
Genau hier entsteht das Risiko. Branchensoftware, OneDrive oder ein Ordner auf dem Büro-PC sind kein revisionssicheres Archiv: Eine versehentlich gelöschte Offerte, ein gestohlener Laptop von der Baustelle, ein Festplattendefekt oder ein Ransomware-Angriff können Jahre an Ausmassen, Plänen, Rechnungen und Projektfotos auf einen Schlag vernichten. Geschäftsbücher und Belege müssen Sie nach Schweizer Obligationenrecht jedoch zehn Jahre lang aufbewahren und lesbar halten. Archiv3 schliesst diese Lücke mit automatischen, versionierten Backups, aus denen Sie einzelne Dateien oder ganze Stände in Minuten wiederherstellen.
Ihre Daten bleiben dabei in der Schweiz und werden nach dem Zero-Knowledge-Prinzip verschlüsselt — entschlüsseln können nur Sie, nicht einmal wir sehen Ihre Inhalte. Das System ist auf die zehnjährige Aufbewahrung nach GeBüV und OR ausgelegt und läuft ohne eigene IT-Abteilung im Hintergrund. Ein günstiges Einstiegspaket macht den Start für kleine Betriebe einfach; alle Details finden Sie auf der Preisübersicht. Sie können Archiv3 30 Tage gratis und unverbindlich testen.
Offerten, Rechnungen, Pläne und Projektfotos liegen verstreut auf Geräten — ohne unabhängiges Backup sind sie bei Defekt, Diebstahl oder Ransomware weg. Archiv3 sichert sie automatisch, verschlüsselt, in der Schweiz.
Jede Änderung an Offerten, CAD-Plänen, Ausmassen und Rechnungen wird als eigener Stand gesichert. Eine überschriebene oder gelöschte Datei holen Sie aus einer früheren Version zurück — auch Monate später.
Geht ein Gerät auf der Baustelle verloren, fällt eine Festplatte aus oder verschlüsselt Ransomware Ihre Dateien, liegt die Datensicherung unabhängig davon bei Archiv3 und lässt sich sauber wiederherstellen.
Archiv3 ist auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach OR und GeBüV ausgelegt: Geschäftsbelege bleiben über die ganze Frist gesichert und lesbar — ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen.
Einmal eingerichtet, sichert Archiv3 Ihre Daten automatisch im Hintergrund. Sie brauchen keine eigene IT und keinen Serverraum im Betrieb — das System arbeitet selbstständig und meldet sich, wenn etwas zu tun ist.
Testen Sie Archiv3 30 Tage gratis und unverbindlich. Datenstandort Schweiz, Zero-Knowledge-Verschlüsselung, ausgelegt auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht.
30 Tage gratis testenRechtlicher Hinweis: Diese Seite erklärt, wie Archiv3 Sie bei Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten technisch unterstützt — sie ist keine Rechtsberatung. Die verbindliche Beurteilung Ihrer konkreten Pflichten (OR und GeBüV) trifft Ihre Rechtsberatung. Archiv3 wird aus Dübendorf ZH betrieben; alle Daten verbleiben in der Schweiz.