Auf 10 Jahre OR-Aufbewahrung ausgelegt
Offerten, Rechnungen und Auftragsbelege werden unveränderbar und versioniert aufbewahrt — ausgelegt auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach Obligationenrecht und GeBüV.
Vom Schreiner im Emmental über den Sanitär in Thun bis zum Elektrobetrieb in Biel/Bienne: Berner Handwerksbetriebe führen Offerten, Rechnungen, Ausmasse, Pläne und Projektfotos, die über Jahre belegbar bleiben müssen. Archiv3 sichert diese Daten automatisch, unveränderbar und verschlüsselt — Datenstandort Schweiz, ganz ohne eigene IT-Abteilung.
Der Kanton Bern ist nach Zürich der bevölkerungsreichste Kanton der Schweiz und flächenmässig einer der grössten — und entsprechend breit ist sein Gewerbe aufgestellt. Vom Wirtschaftsraum rund um die Bundesstadt Bern mit Köniz und Muri über die zweisprachige Stadt Biel/Bienne im Seeland und den Raum Thun als Tor zum Berner Oberland bis nach Burgdorf, Langenthal und ins Emmental prägen Tausende inhabergeführte Klein- und Kleinstbetriebe das Bild. Berner KMU, der grösste Wirtschaftsverband des Kantons, vertritt nach eigenen Angaben rund 21'000 Mitglieder über Dutzende Berufs- und Gewerbevereine hinweg — darunter zahlreiche Schreinereien, Sanitär-, Heizungs-, Elektro- und Baubetriebe. Viele dieser Handwerksbetriebe beschäftigen eine Handvoll bis wenige Dutzend Mitarbeitende und arbeiten ohne eigene IT-Abteilung.
Im Tagesgeschäft entstehen dabei Daten, die lange aufbewahrt werden müssen: Offerten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht nach Obligationenrecht. Hinzu kommen Ausmasse, CAD-Pläne, Werkverträge, Abnahmeprotokolle und Projektfotos, die im Garantie- oder Gewährleistungsfall den Ausschlag geben. Das Problem: Die Branchensoftware oder der Ordner auf dem Büro-PC ist kein Archiv. Geht ein Notebook auf der Baustelle verloren, fällt eine Festplatte aus, wird ein Gerät gestohlen oder verschlüsselt Ransomware die Firmendaten, fehlt der Nachweis — und der lässt sich nachträglich nicht mehr herstellen. Genau diese Lücke schliesst Archiv3 mit einem zweiten, vom Tagesgeschäft getrennten Aufbewahrungsort, der Ihre Daten automatisch sichert, versioniert und gegen nachträgliche Veränderung schützt.
Alle Daten bleiben in der Schweiz und werden Zero-Knowledge verschlüsselt: Der Schlüssel liegt bei Ihnen, nicht bei Archiv3. Eine Wiederherstellung einzelner Dateien oder ganzer Stände ist in Minuten möglich, ohne Spezialwissen und ohne dass Ihr Betrieb eine eigene IT-Abteilung führen muss. Für viele Berner Handwerksbetriebe genügt bereits ein günstiges Einstiegspaket — die passenden Pakete und Preise sehen Sie unter /#preise. Alle Pakete lassen sich 30 Tage gratis und unverbindlich testen.
Offerten, Rechnungen, Pläne und Projektfotos liegen verstreut auf Geräten — ohne unabhängiges Backup sind sie bei Defekt, Diebstahl oder Ransomware weg. Archiv3 sichert sie automatisch, verschlüsselt, in der Schweiz.
Offerten, Rechnungen und Auftragsbelege werden unveränderbar und versioniert aufbewahrt — ausgelegt auf die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach Obligationenrecht und GeBüV.
Ausmasse, CAD-Pläne, Werkverträge und Baustellenfotos bleiben erhalten — auch wenn ein Gerät defekt geht, verloren wird oder gestohlen wird. So haben Sie im Garantiefall den Nachweis.
Der getrennte, unveränderbare Aufbewahrungsort lässt sich nicht mitverschlüsseln. Nach einem Angriff oder Hardwareausfall stellen Sie Ihre Firmendaten in Minuten wieder her.
Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht; betrieben wird Archiv3 aus Dübendorf ZH. Die Sicherung läuft automatisch im Hintergrund — Sie brauchen dafür keine IT-Abteilung.
Richten Sie das sichere Backup für Ihre Offerten, Pläne und Projektfotos in wenigen Minuten ein. Datenstandort Schweiz, Zero-Knowledge-verschlüsselt, unverbindlich.
30 Tage gratis testenRechtlicher Hinweis: Diese Seite erklärt, wie Archiv3 Sie bei Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten technisch unterstützt — sie ist keine Rechtsberatung. Die verbindliche Beurteilung Ihrer konkreten Pflichten (OR und GeBüV) trifft Ihre Rechtsberatung. Archiv3 wird aus Dübendorf ZH betrieben; alle Daten verbleiben in der Schweiz.